Ψηφιοποίηση 1,2 δισ. σελίδων του Δημοσίου: Ετήσιο όφελος 180 εκατ. ευρώ
Η ψηφιοποίηση 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων αρχείων του Ελληνικού Δημοσίου αποφέρει εκτιμώμενο ετήσιο οικονομικό όφελος που προσεγγίζει τα 180 εκατ. ευρώ, σύμφωνα με αποτίμηση του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ).
Η μελέτη αφορά τα έργα που υλοποιήθηκαν μέσω της Δράσης 16778 του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Τεχνητής Νοημοσύνης, με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.
Οικονομικά και περιβαλλοντικά οφέλη
Η επένδυση, συνολικού ύψους 590 εκατ. ευρώ, αφορούσε την ψηφιοποίηση αρχείων σε εννέα βασικούς τομείς της Δημόσιας Διοίκησης, μεταξύ των οποίων η Δικαιοσύνη, η Υγεία, τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, η Μετανάστευση και το Άσυλο, το Εθνικό Κτηματολόγιο, ο Ψηφιακός Χάρτης Απαλλοτριώσεων, ο Πολεοδομικός Σχεδιασμός και το υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Τα έργα ολοκληρώθηκαν τον Ιούνιο του 2026.
Σύμφωνα με την αποτίμηση του ΕΚΤ, η ψηφιοποίηση εξοικονομεί περίπου 180 εκατ. ευρώ ετησίως για τη Δημόσια Διοίκηση. Παράλληλα, μειώνει σημαντικά το περιβαλλοντικό αποτύπωμα, καθώς υπολογίζεται ότι εξοικονομούνται περίπου 130 εκατομμύρια φύλλα χαρτιού κάθε χρόνο, ενώ οι εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα περιορίζονται κατά περίπου 2.100 τόνους ετησίως, χάρη στην επέκταση των ψηφιακών υπηρεσιών και στη μείωση της ανάγκης φυσικής παρουσίας των πολιτών στις δημόσιες υπηρεσίες.
Για την αποτίμηση εφαρμόστηκε καινοτόμος μεθοδολογία, βασισμένη στο διεθνώς αναγνωρισμένο «Τυποποιημένο Μοντέλο Κόστους», η οποία συνδυάζει ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια. Η προσέγγιση αυτή επιτρέπει την αποτύπωση της οικονομικής, κοινωνικής και τεχνολογικής αξίας της ψηφιοποίησης, λαμβάνοντας υπόψη το διοικητικό βάρος που αντιμετωπίζουν δημόσιοι λειτουργοί, πολίτες και επιχειρήσεις.
Βελτίωση της λειτουργίας του Δημοσίου
Ο διευθυντής του ΕΚΤ, Δρ Κυριάκος Τολιάς, δήλωσε ότι η αποτίμηση της Δράσης 16778 επιβεβαιώνει πως η ψηφιοποίηση των αρχείων του Δημοσίου αποτελεί βασικό μοχλό εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης, με ουσιαστικά οφέλη για την οικονομία και την κοινωνία. Όπως ανέφερε, τα περιβαλλοντικά οφέλη ευθυγραμμίζονται με τους στόχους για την κλιματική ουδετερότητα, ενώ για πρώτη φορά αποτυπώνεται με μετρήσιμο τρόπο ο αντίκτυπος ενός τόσο μεγάλου έργου, ενισχύοντας τον τεκμηριωμένο σχεδιασμό δημόσιων πολιτικών.
Η μελέτη καταγράφει ακόμη σημαντικές βελτιώσεις στη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, καθώς η άμεση αναζήτηση και διαχείριση πληροφοριών μειώνει τους χρόνους διεκπεραίωσης υποθέσεων, αυξάνει την παραγωγικότητα των υπηρεσιών και διευκολύνει την επιχειρηματική δραστηριότητα και τις επενδύσεις.
Παράλληλα, η δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας εγγράφων και υποθέσεων, σε συνδυασμό με την ασφαλή πρόσβαση σε αξιόπιστα και επικαιροποιημένα δεδομένα, ενισχύει τη διαφάνεια και την αξιοπιστία της Δημόσιας Διοίκησης. Η ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών διευκολύνει επίσης την απομακρυσμένη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων, περιορίζοντας τις γεωγραφικές ανισότητες.
Το ΕΚΤ επισημαίνει ακόμη ότι οι οργανωμένες ψηφιακές βάσεις δεδομένων δημιουργούν τις προϋποθέσεις για την αξιοποίηση εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης, οι οποίες μπορούν να συμβάλουν στην αυτοματοποίηση διοικητικών διαδικασιών, στη μείωση των χρόνων εξυπηρέτησης και στη βελτίωση της λήψης αποφάσεων στον δημόσιο τομέα.
Η αποτίμηση πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του έργου ανάπτυξης των υποδομών διακυβέρνησης και επανάχρησης δεδομένων του Δημοσίου, το οποίο εντάσσεται στο Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του προγράμματος NextGenerationEU.
Γ. ΧΑΤΖ.
